各二级学院：

　　根据《广东省教育国际交流协会关于组织2019年暑期大学生赴日本交流的通知》(粤际协〔2019〕1号)(附件1)要求，为进一步加强中日两国教育文化的交流与合作，促进两国青少年学生的相互学习和了解，广东省教育国际交流协会将于2019年7月底组织省内一批大学生利用暑期赴日本进行文化交流活动。我校符合条件的学生均可报名参加。现将相关事宜通知如下：

　　一、活动时间：

　　2019年7月20日-7月31日，共12天(初定)。

　　二、报名条件：

　　1.华南理工大学广州学院在籍学生

　　2.热爱祖国、遵纪守法，身体健康，积极进取;

　　3.乐于沟通，有参加跨文化交流活动的意愿;

　　4.具有一定的英语或日语基础，可作日常交流。

　　三、赴日日程：见附件5。

　　四、相关费用

　　费用约为人民币19800元/人(由于暑假机票有浮动，具体数额另行通知，多退少补)，上述费用包含日本期间交流活动、食宿交通，保险、学生商务签证费，国际往返机票等费用。费用不包含：护照，国内交通，个人消费等费用。报名确认后、办理手续过程中要求退出的，广东教育国际交流协会将扣除已产生的费用，退还剩余款项。费用包括但不仅限于以下费用：机票预订费人民币500元，签证费人民币500元，往返国际机票费，在日住宿预订费等。

　　五、报名截止日期：2019年5月21日。

　　六、报名流程：

　　1.提交申请材料。报名同学请将以下材料纸质版交至国际教育与交流中心(行政楼412办公室)，电子版发送至zhangjj@gcu.edu.cn。

　　(1)华南理工大学广州学院本科生赴国(境)外学习交流申请表(附件2);

　　(2)2019年大学生赴日本报名表(附件3);

　　(3)赴日签证所需材料(见附件4，学生应在2019年5月21日前自行办理个人因私护照)。

　　2.学校国际教育与交流中心将收集材料统一报送广东教育交流协会秘书处办理相关手续。

　　3.汇款。请确认报名的同学将款项于2019年5月31日前汇至以下账户：

　　户名：广东教育国际交流协会

　　账号：4400 1400 8090 5007 2732

　　开户银行：中国建设银行广州高教大厦支行

　　同时注明：“XXX(姓名)大学生赴日本费用”

　　七、联系人:

　　国际教育与交流中心：张老师，电话：36903179。

　　附件：1.广东省教育国际交流协会关于组织2019年暑期大学生赴日本交流的通知

　　          2.华南理工大学广州学院本科生赴国(境)外学习交流申请表

　　          3.2019年大学生赴日本报名表

　　          4.赴日签证所需材料

　　          5.2019年广东省大学生访日交流团行程

　　                                                                                                                                                 国际教育与交流中心

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2019年3月27日